Interreg PL-SN 2021-2027

Dołącz do naszego zespołu!

Centrum Projektów Europejskich poszukuje kandydata/kandydatki na pracownika do Wspólnego Sekretariatu programu współpracy Interreg Polska-Saksonia na stanowisko:

Administrator/ka biura

Nr ref. WS- PLSN- 1/2025

Miejsce Pracy: Wrocław, św. Mikołaja 81

Liczba etatów: 1

Więcej informacji o instytucji: www.plsn.eu, www.cpe.gov.pl.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie Wspólnego Sekretariatu w zakresie zadań administracyjno-biurowych, informacyjnych i doradczych. Praca na tym stanowisku wiąże się z codziennym wykorzystaniem języka polskiego i niemieckiego. 

Idealny kandydat to…

Idealny kandydat na ww. stanowisko powinien charakteryzować się zaangażowaniem, bardzo dobrą organizacją pracy i uporządkowaniem, posiadać wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne do pracy w różnorodnym środowisku. Konieczna jest również umiejętność pracy pod presją czasu. Kandydat powinien być ponadto świadomy różnic w kulturze pracy podmiotów z polskiej i niemieckiej części obszaru wsparcia Programu i być zainteresowany pracą w międzynarodowym środowisku.

Pracownikom oferujemy – oprócz ciekawej pracy w środowisku międzynarodowym w sercu Wrocławia – możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez kształtowanie własnego programu szkoleń w ramach dostępnego budżetu; atrakcyjny system wynagrodzeń; pracę w zgranym doświadczonym zespole i pogłębione wprowadzenie do pracy.

Twoje najważniejsze zadania:

• Wsparcie pracy Wspólnego Sekretariatu w zakresie zadań administracyjno-biurowych w tym m.in.:
• prowadzenie sekretariatu biura;
• kontakt z kontrahentami dotyczący obsługi biura (najemca, firma sprzątająca, ochrona etc.);
• zarządzanie mieniem;
• zapewnianie obiegu dokumentów wewnętrznych;
• prowadzenie rejestru dokumentów księgowych;
• przygotowywanie planu zapotrzebowania.
• przygotowywanie protokołów;
• Wsparcie działań informacyjnych i doradczych prowadzonych przez WS dla beneficjentów oraz wnioskodawców zainteresowanych programem:
• informowanie zainteresowanych programem Interreg;
• udział w wydarzeniach promocyjnych;
• obsługa poczty;
• obsługa gości (odbieranie telefonów, prowadzenie księgi wejść i wyjść).
• Wsparcie w codziennej pracy WS związane z wdrażaniem programu m.in. przygotowywanie spotkań, prowadzenie kalendarza, witanie gości.

Praca we Wspólnym Sekretariacie wiąże się również z wyjazdami służbowymi, zwłaszcza na teren obszaru wsparcia Programu Współpracy INTERREG Polska – Saksonia 2021-2027 (woj. dolnośląskie, woj. lubuskie, Saksonia).

Wymagania konieczne:

• ukończone studia wyższe (magisterskie lub licencjackie – niekierunkowe);
• znajomość języka niemieckiego w mowie i w piśmie (min. B1);
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (min. C2);
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (stanowisko administracyjne) – udokumentowany dwuletni staż pracy;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• dbałość o porządek i przestrzeganie procedur;
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• odporność na stres;
• umiejętności interpersonalne.

Dodatkowe atuty:

• pogodna osobowość;
• doświadczenie pracy w środowisku międzynarodowym;
• dobra znajomość języka angielskiego (poziom B1);
• znajomość języka niemieckiego na poziomie B2 lub wyższym;

Spełnienie każdego z wymagań pożądanych stanowi dodatkowy atut kandydata i zwiększa jego szanse pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań koniecznych.

Co oferujemy:

• umowę o pracę (na początku współpracy umowa na 3 miesięczny okres próbny);
• wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto (w zależności od wiedzy i doświadczenia);
• cenimy doświadczonych pracowników – do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy pracę w małym i dynamicznym zespole w bardzo przyjaznej atmosferze;
• elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej (częściowo w siedzibie, częściowo zdalnie);
• dofinansowanie udziału w wydarzeniach kulturalnych lub sportowych, świadczenia socjalne dla dzieci i na wakacje oraz częściowe pokrycie kosztów karty sportowej;
• dofinansowanie udziału w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje;
• możliwość awansu i rozwoju zawodowego.

Jak aplikować?:

CV w języku polskim oznaczone numerem referencyjnym, zawierające wszystkie wymagane należy składać w siedzibie Centrum Projektów Europejskich w Warszawie lub przesyłać pocztą najpóźniej do 04.04.2025  roku na adres:

Centrum Projektów Europejskich
ul. Puławska 180
02-670 Warszawa

lub elektronicznie na adres: rekrutacja@cpe.gov.pl

Do CV należy załączyć oświadczenie o poniższej treści:

Mając na uwadze przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Ustawy o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Projektów Europejskich z siedzibą w Warszawie 02-670, przy ul. Puławskiej 180, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz 6 miesięcy po jego zakończeniu.

Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowany, iż:

• administratorem moich danych osobowych zebranych na podstawie niniejszej zgody jest Centrum Projektów Europejskich z siedzibą przy ul. Puławskiej 180 w Warszawie;
• zebrane dane będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji przez okres 6 miesięcy od dnia jego zakończenia;
• mam prawo do dostępu do treści moich danych osobowych oraz żądania ich poprawienia lub usunięcia.

Podanie danych osobowych w celu udziału w rekrutacji jest dobrowolne, jednak aplikacje niezawierające ww. oświadczenia nie będą rozpatrywane!

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem: iod@cpe.gov.pl

Pozostałe informacje:

• ofert dostarczonych po terminie (liczy się data wpływu do nas) nie rozpatrujemy;
• skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami;
• nie zwracamy nadesłanych dokumentów;
• w ramach procesu rekrutacji odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna w języku polskim, niemieckim lub angielskim w siedzibie WS we Wrocławiu;
• stanowisko jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

wybrany kandydat będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (przetłumaczonych na język polski – jeśli dotyczy).

Link do ogłoszenia na stronie Centrum Projektów Europejskich: https://www.cpe.gov.pl/p3518/o-nas/praca-w-cpe/ogloszenia/administratorka-biura-nr-ref-ws-plsn-12025