Wspólny Sekretariat poszukuje pracownika na stanowisko: starszy specjalista ds. projektów

Wspólny Sekretariat poszukuje pracownika na stanowisko: starszy specjalista ds. projektów

26.08.2025

Dołącz do naszego zespołu!

Centrum Projektów Europejskich poszukuje kandydata/kandydatki na pracownika do Wspólnego Sekretariatu programu współpracy Interreg Polska-Saksonia na stanowisko:

Starszy specjalista ds. projektów

Nr ref. WS- PLSN-2/2025

Miejsce Pracy: Wrocław, św. Mikołaja 81

Liczba etatów: 1

Więcej informacji o instytucji:
www.plsn.eu, www.cpe.gov.pl.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie Wspólnego Sekretariatu w zakresie przyjmowania, oceniania wniosków o dofinansowanie projektów oraz doradztwem. Praca na tym stanowisku wiąże się z codziennym wykorzystaniem języka polskiego i niemieckiego. 

Idealny kandydat to…

Idealny kandydat/kandydatka na ww. stanowisko powinien charakteryzować dobrą znajomością obszaru wsparcia Programu Interreg Polska-Saksonia i jego wyzwań, wrażliwością na kwestie wielokulturowości, zaangażowaniem, elastycznością, bardzo dobrą organizacją pracy i uporządkowaniem, posiadać wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne do pracy w różnorodnym środowisku. Konieczna jest również umiejętność pracy pod presją czasu. Kandydat powinien być ponadto świadomy różnic w kulturze pracy podmiotów z polskiej i niemieckiej części obszaru wsparcia Programu i mieć ugruntowane doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku.

Pracownikom oferujemy – oprócz ciekawej pracy w środowisku międzynarodowym w sercu Wrocławia – możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez kształtowanie własnego programu szkoleń, atrakcyjny system wynagrodzeń, pracę w zgranym doświadczonym zespole i hybrydowy system pracy.

Twoje najważniejsze zadania:
  • Organizacja i promocja naborów wniosków;
  • Ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie (złożonych w ramach ogłaszanych naborów);
  • Przygotowywanie umów o dofinansowanie;
  • Wsparcie dla partnerów z Polski i Saksonii, realizujących projekty;
  • Organizacja i udział w wydarzeniach promujących Program;
  • Poradnictwo i wsparcie oraz prowadzenie szkoleń dla instytucji zainteresowanych wnioskowaniem;
  • Monitorowanie postępów, tworzenie raportów i dokumentów z postępu realizacji projektów oraz Programu;
  • Przygotowywanie dokumentów do omówienia i wsparcie organizacyjne spotkań Komitetu Monitorującego;
  • Współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie Programu (właściwymi ministerstwami w Polsce i Saksonii).

Praca we Wspólnym Sekretariacie wiąże się z wyjazdami służbowymi, zwłaszcza na teren obszaru wsparcia Programu Współpracy INTERREG Polska – Saksonia 2021-2027 (woj. dolnośląskie, woj. lubuskie, Saksonia).

Wymagania konieczne:    
  • ukończone studia wyższe;
  • znajomość języka niemieckiego w mowie i w piśmie (min. C1) lub język niemiecki jako ojczysty;
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (min. C2);
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w środowisku międzynarodowym – udokumentowany pięcioletni staż pracy;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • dbałość o porządek i przestrzeganie procedur;
  • bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • odporność na stres;
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • zdolności interpersonalne.

Dodatkowe atuty:              
  • Doświadczenie zawodowe w obszarach związanych z funduszami strukturalnymi UE i/lub realizacją programów UE lub innych projektów międzynarodowych;
  • Doświadczenie pracy w administracji publicznej;
  • Minimum 1 rok doświadczenia w procesie oceny i wyboru projektów finansowanych ze środków unijnych i/lub weryfikacji wniosków o płatność;
  • Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2);
  • Prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy:     
  • Umowę o pracę na pełen etat (na początku współpracy umowa na 3 miesięczny czas określony);
  • Wynagrodzenie zasadnicze: 7500 – 8000 zł brutto (w zależności od wiedzy i doświadczenia);
  • Cenimy doświadczonych pracowników – do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
  • Pracę w małym, zgranym i dynamicznym zespole w bardzo przyjaznej atmosferze w sercu Wrocławia;
  • Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej (częściowo w siedzibie, częściowo zdalnie);
  • Dofinansowanie udziału w wydarzeniach kulturalnych lub sportowych, świadczenia socjalne dla dzieci i na wakacje oraz częściowe pokrycie kosztów karty sportowej;
  • Dofinansowanie udziału w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje;
  • Możliwość awansu i rozwoju zawodowego.

Jak aplikować?:  

Ofertę napisz w języku polskim, oznacz ją numerem referencyjnym WS-PLSN-2/2025 dołącz wymagane dokumenty i prześlij:

  • w wersji papierowej na adres:

Centrum Projektów Europejskich
ul. Puławska 180
02-670 Warszawa

Ostatnim dniem na zgłoszenie jest 15 września 2025 r. (decyduje data wpływu oferty)


Do CV należy załączyć oświadczenie o poniższej treści:

Mając na uwadze przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Ustawy o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Projektów Europejskich z siedzibą w Warszawie 02-670, przy ul. Puławskiej 180, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz 6 miesięcy po jego zakończeniu.

Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowany, iż:

  • administratorem moich danych osobowych zebranych na podstawie niniejszej zgody jest Centrum Projektów Europejskich z siedzibą przy ul. Puławskiej 180 w Warszawie;
  • zebrane dane będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji przez okres 6 miesięcy od dnia jego zakończenia;
  • mam prawo do dostępu do treści moich danych osobowych oraz żądania ich poprawienia lub usunięcia.

Podanie danych osobowych w celu udziału w rekrutacji jest dobrowolne, jednak aplikacje niezawierające ww. oświadczenia nie będą rozpatrywane!

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem: iod@cpe.gov.pl

Pozostałe informacje:      

  • skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami;
  • w ramach procesu rekrutacji odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna w języku polskim i niemieckim siedzibie WS we Wrocławiu;
  • stanowisko jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
  • wybrany kandydat będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentów potwierdzających wykształcenie
    i doświadczenie zawodowe (i ich tłumaczeń – jeśli dotyczy);
  • w przypadku dodatkowych pytań lub potrzeby uzyskania informacji na temat zakresu obowiązków na stanowisku prosimy o kontakt z Pauliną Maloy pod adresem e-mail: maloy@plsn.eu

Link do ogłoszenia na stronie Centrum Projektów Europejskich: https://www.cpe.gov.pl/p24/o-nas/praca-w-cpe/informacje-ogolne

Link do ogłoszenia na stronie pracuj.pl:
https://www.pracuj.pl/praca/starszy-specjalista-ds-projektow-wroclaw-swietego-mikolaja-81,oferta,1004307527?s=1f7c2c91&searchId=MTc1NjEzMTE1NTI4Ni45MjMz