Aby mogła zostać podpisana umowa o dofinansowanie projektu, wnioskodawca projektu zatwierdzonego do dofinansowania zobowiązany jest:
1) spełnić ewentualne warunki zawarte w decyzji KM, z wyłączeniem warunków, których spełnienie zgodnie z decyzją KM ma nastąpić później
2) poinformować WS o sposobie uwzględnienia ewentualnych rekomendacji zawartych w decyzji KM
3) dostarczyć do WS wszystkie dokumenty, które zgodnie z listą załączników są wymagane na etapie kontraktacji
4) wprowadzić ewentualne poprawki techniczne wynikające z oceny wniosku o dofinansowanie
Termin na realizację ww. obowiązków to 5 miesięcy od przekazania wnioskodawcy przez WS informacji o wyborze projektu do dofinansowania oraz ewentualnych warunkach i rekomendacjach.
Lista załączników wymaganych do podpisania umowy opisana jest w pakiecie aplikacyjnym dla danego naboru.
Uwaga: Partnerzy powinni zadbać o wystąpienie do właściwych urzędów w celu pozyskania właściwych dokumentów w terminie umożliwiającym ich przedłożenie w wymaganym czasie do WS.
W trakcie procesu kontraktacji możliwa jest:
- aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i ewentualnie inne konieczne zmiany (jak np. aktualizacja danych kontaktowych, teleadresowych i in.).
- wprowadzenie uzgodnionych z WS pierwszych zmian w projekcie (technicznych i merytorycznych), które nie wymagają zgody IZ ani KM.
Więcej o kontraktacji i zmianach w projekcie znajdziesz w Podręczniku programu (dostępny w zakładce: dokumenty).
Kontraktacja – jest to etap od otrzymania przez wnioskodawcę decyzji Komitetu Monitorującego (KM) o przyznaniu dofinansowania dla projektu do podpisania umowy o dofinansowanie
