Partner wiodący jest zobowiązany do zapewnienia poprawnej realizacji projektu m.in. poprzez adekwatne monitorowanie i raportowanie z postępu projektu. Oznacza to zarówno ocenę jakościową osiągnięć poszczególnych partnerów, jak i przegląd realizacji projektu jako całości.
Monitoring projektu i raportowanie obejmuje:
- postęp rzeczowo-finansowy projektu: czy projekt jest realizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i ustalonym planem działań? Czy budżet projektu realizowany jest zgodnie z planem? Czy projekt osiąga ustalone cele? Czy projekt dostarcza zaplanowane produkty w czasie przewidzianym w harmonogramie? We wniosku o płatność dla projektu należy zawrzeć informacje o stanie realizacji wskaźników produktu w danym momencie. W przypadku, kiedy wskaźnik produktu nie może być wykazany w częściach a osiągany jest na koniec projektu – należy w polu tekstowym podać wartość procentową zaawansowania prac,
- jakość zarządzania: czy struktura zarządzania projektem jest efektywna i czy zapewnia tym samym właściwą jakość realizacji projektu?
Podstawowymi instrumentami dla monitorowania realizacji projektu są częściowe wnioski o płatność (partnerów projektu) i wniosek o płatność dla projektu (zbiorczy).
Raportowanie z postępów w realizacji projektu, a także wszelka wymiana informacji pomiędzy partnerem wiodącym a WS oraz między partnerami projektu a Kontrolerem Krajowym jest prowadzona z wykorzystaniem CST2021.
Więcej informacji znajduje się w podręczniku programu w rozdziale XI.3 Monitorowanie i raportowanie.
Podręcznik programu (wersja 4. z 03.02.2024 r.)
Okresy raportowania obejmują każdorazowo jeden kwartał roku:
− 1 stycznia – 31 marca
− 1 kwietnia – 30 czerwca
− 1 lipca – 30 września
− 1 października – 31 grudnia
Częściowy wniosek o płatność obejmuje jeden okres raportowania i jest składany przez każdego z partnerów projektu:
- do Kontrolera Krajowego w formie elektronicznej z wykorzystaniem CST2021
- do 20 dnia miesiąca następującego po zakończonym kwartale
Kurs EURO
Konwersja na euro wydatków poniesionych przez beneficjentów w innych walutach odbywa się z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany stosowanego przez Komisję Europejską w miesiącu, w którym wydatki zostały przedłożone do weryfikacji Kontrolerowi z art. 23 (zgodnie z art. 28 lit. B rozporządzenia UE nr 1299/2013).
Kurs euro można sprawdzić pod linkiem: https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_pl
Wydatki poniesione w euro [tj. gdy dokument księgowy został wystawiony w tej walucie] należy rozliczać bez konwersji.
Listy wskaźników produktu i rezultatu:
Lista wskaźników programowych i projektowych (cel szczegółowy 3.1) (pdf) 352.0 KB
Lista wskaźników programowych i projektowych (cel szczegółowy 1.1) (pdf) 314.0 KB
Lista wskaźników programowych i projektowych (cel szczegółowy 2.1) (pdf) 351.0 KB
Lista wskaźników programowych i projektowych (cel szczegółowy 2.2) (pdf) 386.0 KB
Ważny komunikat dla polskich beneficjentów w Programach Europejskiej Współpracy Terytorialnej i Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa (EIS) w sprawie zasady konkurencyjności i obowiązywania przepisów nowej ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP)Pragniemy Państwu przypomnieć, że obowiązująca od 1 stycznia 2021 r. ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych nie wpłynęła na zmianę zasad przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości przekraczającej 50 tys. PLN netto, a jednocześnie niższej niż 130 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) w programach EWT i EIS.
Zgodnie z zasadami programowymi, z zastosowaniem zasady konkurencyjności powinny zostać przeprowadzone zamówienia o wartości:
- przekraczającej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), udzielane przez beneficjentów niezobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
- przekraczającej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), a jednocześnie niższej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 Pzp (tj. niższej niż 130 tys. PLN netto), udzielane przez beneficjentów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
W treści szczegółowych zasad dotyczących udzielania zamówień w projekcie dla polskich beneficjentów wskazane są numery jednostek redakcyjnych, które przywołują przepisy nieobowiązującej już ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na ten fakt oraz wskazać na konieczność stosowanie obowiązujących przepisów ustawy PZP.
Niezbędne zmiany, polegające na dostosowaniu właściwych numerów redakcyjnych, zostaną wprowadzone w możliwie najbliższym czasie w Podręczniku programu.
